متطلبات الأشكال

الأشكال هي أكثر أسباب إعادة المخطوطة بعد القبول شيوعاً، وهي أكثر اللحظات إحباطاً لاكتشاف مشكلة. فالمتطلبات محددة وآلية ومنشورة مسبقاً، ولا يكاد أحد يقرؤها حتى يطلبها فريق الإنتاج.

الفحوص الخمسة التي تكشف معظم المخطوطات

1. الدقة

الحد الأدنى المعتاد 300 نقطة في البوصة (dpi) للصور الفوتوغرافية والصور النصفية، ومن 600 إلى 1200 للرسوم الخطية، وذلك بالحجم النهائي المطبوع. وهذه العبارة الأخيرة هي ما يوقع الناس في الخطأ: فالشكل الذي دقته 300 نقطة بعرض 4 بوصات تصبح دقته 150 نقطة إذا طُبع بعرض 8 بوصات. فالدقة بلا معنى دون الأبعاد المقصودة.

وإعادة التحجيم إلى الأعلى لا تفيد. فتكبير صورة دقتها 150 نقطة إلى 300 في برنامج تحرير يضيف بكسلات دون أن يضيف معلومات، وفرق الإنتاج تلاحظ ذلك. صدّر الشكل مجدداً من البرنامج الأصلي بالحجم الذي تحتاجه.

2. صيغة الملف

لا تزال TIFF وEPS هما المتطلبين الشائعين، ويقبل ناشرون كثيرون PDF للأشكال المتجهية. أما PNG وJPEG فكثيراً ما لا تُقبلان للأشكال النهائية حتى لو سمح لك نظام التقديم برفعهما، لأن النظام يقبلهما في مرحلة التحكيم ويرفضهما في مرحلة الإنتاج.

وحين يكون شكلك متجهياً في أصله، كمخطط بياني أو رسم توضيحي أو مخطط انسيابي، فأبقِه متجهياً. فتصدير رسم متجهي إلى صورة نقطية يهدر دقة كانت لديك أصلاً.

3. نمط الألوان

RGB للمجلات الإلكترونية فقط، وCMYK حيث توجد نسخة مطبوعة. وهذا مهم بصرياً: فألوان RGB المشبعة، لا سيما الأخضر والأزرق الساطعان، تتغير بوضوح عند تحويلها إلى CMYK، والتحويل يحدث سواء أجريته أنت أم لا. وإجراؤه بنفسك يعني أنك ترى النتيجة أولاً.

وتحقق أيضاً مما إذا كانت الأشكال الملونة تخضع لرسوم. فعدة مجلات لا تزال تفرض رسوماً على الألوان في النسخة المطبوعة بينما تتيحها مجاناً في النسخة الإلكترونية، وفي هذه الحالة يجب أن يبقى شكلك مقروءاً بتدرجات الرمادي.

4. التعليقات والترقيم

• الإشارة إلى الأشكال في النص بترتيب متسلسل دون فجوات.
• التعليق أسفل الشكل وأعلى الجدول، لدى معظم الناشرين.
• تقديم التعليقات نصاً قابلاً للتحرير، لا مدمجاً في ملف الصورة.
• تعريف كل اختصار في الشكل ضمن تعليقه، لأن الأشكال يُعاد نشرها مستقلة.
• تعليق يجعل الشكل مفهوماً دون الرجوع إلى النص الرئيس.

5. الخطوط ووضوح القراءة

ضمّن جميع الخطوط، أو حوّل النص إلى مخططات. فالخط المفقود يُستبدل في مرحلة الإنتاج، وكثيراً ما يكون الاستبدال كارثياً على تسمية محور ضُبطت مسافاتها بعناية. والحد الأدنى لحجم النص بعد التصغير يتراوح عادة بين 6 و8 نقاط، أي إن تسميات المحاور المضبوطة على 8 نقاط في شكل سيُصغَّر إلى النصف تصبح غير مقروءة.

صمّم الشكل بالحجم الذي سيُطبع به. فمعظم إخفاقات الوضوح ناتجة عن التصميم بحجم الشاشة وترك فريق الإنتاج يصغّره.

أمور يتزايد فحصها

• التلاعب بالصور. يجب أن تُطبَّق التعديلات على الصورة كلها، لا على أجزاء منها انتقائياً. وتركيب حارات من هلامات مختلفة دون فاصل ظاهر مسألة نزاهة بحثية لا مسألة تنسيق.
• الصور المولَّدة بالذكاء الاصطناعي. ممنوعة منعاً باتاً لدى عدة ناشرين، بما في ذلك تحسين صور البيانات الحقيقية.
• إمكانية الوصول. لا تجعل المعنى معتمداً على اللون وحده. أضف أشكالاً أو أنماطاً أو تسميات مباشرة حتى يبقى الشكل مفهوماً عند الطباعة بالرمادي ولدى المصابين بأكثر أنواع عمى الألوان شيوعاً.
• الأذونات. الشكل المنقول أو المقتبس من بحث آخر يحتاج إلى إذن وسطر إسناد، حتى لو كنت أنت مؤلف الأصل.

قائمة فحص الأشكال قبل التقديم

1. كل شكل بالدقة المطلوبة أو أعلى، بالعرض النهائي المطبوع.
2. كل شكل بصيغة مقبولة، والمتجهي باقٍ متجهياً.
3. نمط الألوان مطابق لمتطلب المجلة.
4. العدد ضمن الحد الأقصى للمجلة.
5. جميعها مُشار إليها في النص بالترتيب.
6. التعليقات قابلة للتحرير، أسفل الشكل، والاختصارات معرّفة.
7. الخطوط مضمّنة، والنص مقروء بالحجم النهائي.
8. مقروء بتدرجات الرمادي.
9. الأذونات مستحصلة لكل ما هو منقول.